Soulnito provozuje společnost Believer s.r.o. Zde vysvětlujeme, jak nakládáme s údaji při návštěvě tohoto webu, přihlášení na čekací listinu a komunikaci s námi.
Aktualizováno 15. září 2026 · Verze pro web a čekací listinu na Netlify
1. Kdo odpovídá za vaše údaje
Správcem osobních údajů pro účely popsané v těchto zásadách je Believer s.r.o., IČO 14305763, se sídlem Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 363679.
Ve věcech ochrany osobních údajů pište na support@believer.eu a uveďte Soulnito. Můžete nás kontaktovat také písemně na adrese sídla. Stejný provozovatel neznamená společný odběr marketingových sdělení: přihlášení pro Soulnito nepřevádíme do listin jiných produktů Believeru.
2. Jaké údaje používáme a proč
Čekací listina
Ukládáme e-mailovou adresu, název organizace či týmu, dobrovolně uvedený telefon, čas přihlášení, údaj o souhlasu a označení jeho znění. Údaje zadáváte přímo vy. Slouží k evidenci zájmu vaší organizace a zaslání oznámení, že se Soulnito otevírá pro uživatele. Dobrovolně vyplněný telefon použijeme pouze ke kontaktu ohledně spuštění. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. E-mail a název organizace, týmu či komunity jsou ve formuláři povinné. Telefon nemusíte uvádět; jeho neposkytnutí nebrání přihlášení. Web si můžete prohlížet i bez přihlášení.
Ochrana formuláře a provoz webu
Při návštěvě a odeslání formuláře poskytovatel hostingu zpracovává IP adresu, čas požadavku, údaje prohlížeče a další technické údaje spojení. Netlify Forms prověřuje formuláře proti spamu, včetně služby Akismet a skrytého kontrolního pole. Toto zpracování slouží k ochraně webu a listiny před zneužitím na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Dotazy a uplatnění práv
Když nám napíšete, zpracujeme vaši kontaktní adresu, obsah zprávy a případné přílohy potřebné k vyřízení. U běžných dotazů je základem oprávněný zájem na komunikaci, případně jednání o smlouvě na vaši žádost. Při vyřizování práv podle GDPR plníme právní povinnost podle čl. 6 odst. 1 písm. c).
3. Souhlas a odhlášení
Souhlas udělujete odesláním formuláře, u kterého je popsán účel i správce. Týká se evidence zájmu a oznámení spuštění Soulnita e-mailem a při dobrovolném uvedení telefonu také telefonického kontaktu k tomuto účelu. Nezahrnuje pravidelný newsletter, SMS kampaně ani reklamu dalších služeb.
Souhlas můžete kdykoli bezplatně odvolat e-mailem na support@believer.eu. Uveďte adresu, kterou chcete z listiny odstranit. Odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování. Přihlášení nezavazuje k zakoupení služby.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Čekací listinu vedeme do odeslání oznámení spuštění, odvolání vašeho souhlasu nebo ukončení přípravy Soulnita, podle toho, co nastane dříve. Po zániku účelu údaje z listiny odstraníme bez zbytečného odkladu. Nepřevádíme je automaticky do uživatelských účtů.
Bezpečnostní a provozní údaje uchovávají poskytovatelé hostingu a ochrany proti spamu po dobu potřebnou k zajištění a ochraně svých služeb podle použitelných podmínek. Konkrétní informace si můžete vyžádat na našem kontaktním e-mailu.
Komunikaci uchováváme po dobu řešení požadavku. Je-li konkrétní záznam nutný pro splnění právní povinnosti nebo řešení sporu, uchováme jen nezbytnou část po dobu trvání daného důvodu; o takovém omezení výmazu vás informujeme.
Provozní záznamy a záložní kopie poskytovatelů infrastruktury se řídí jejich použitelnými retenčními pravidly. Při vyřizování žádosti o výmaz zohledňujeme i tyto kopie a případná zákonná omezení.
5. Kdo může mít k údajům přístup
K údajům přistupují pověřené osoby provozovatele v rozsahu potřebném pro správu listiny a vyřízení požadavků. Pro hosting a ukládání čekací listiny využíváme Netlify, Inc. a jeho službu Netlify Forms. Součástí ochrany formuláře proti spamu je také Akismet (Automattic). Přístup k přihláškám mají oprávnění správci samostatného projektu Soulnito v Netlify. Při načítání písma může váš prohlížeč kontaktovat síť Microsoftu; té předává technické údaje spojení, nikoli e-mail z formuláře.
Při e-mailové komunikaci údaje zpracovávají také poskytovatelé poštovních služeb. Oprávněným úřadům je můžeme poskytnout, pokud nám to ukládá zákon. Listinu neprodáváme a nezpřístupňujeme ji ostatním návštěvníkům ani organizacím v Soulnitu.
6. Zpracování mimo Evropský hospodářský prostor
Poskytovatelé infrastruktury působí mezinárodně, proto nelze u této verze webu slíbit zpracování výhradně v EU. Při předávání mimo Evropský hospodářský prostor je třeba zajistit odpovídající právní mechanismus podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky a případná doplňující opatření.
V kódu této prezentační stránky nepoužíváme reklamní pixely, návštěvnickou analytiku ani vlastní sledovací cookies. Hosting a ochrana formuláře mohou používat nezbytné technologie pro zajištění bezpečnosti a dostupnosti webu. Nastavení těchto služeb se řídí jejich pravidly.
Údaje z čekací listiny neposíláme z formuláře AI pomocníkovi aplikace. Neprovádíme na jejich základě profilování ani automatizované rozhodování s právními či obdobně významnými účinky. Prezentovaná analytika Soulnita je funkcí aplikace, nikoli sledováním návštěvníků tohoto webu.
8. Jaká máte práva
Za podmínek stanovených GDPR můžete požádat o přístup k údajům a jejich kopii, opravu, výmaz nebo omezení zpracování. U údajů zpracovávaných automatizovaně na základě souhlasu či smlouvy můžete žádat přenositelnost.
Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Souhlas s oznámením spuštění můžete kdykoli odvolat. Žádosti zasílejte na support@believer.eu; v případě důvodných pochybností můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti.
O vyřízení vás informujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. V odůvodněných případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech vás informujeme během prvního měsíce. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, případně u jiného příslušného dozorového úřadu.
9. Údaje v budoucí aplikaci
Tyto zásady se vztahují na prezentační web a čekací listinu. Samotným přihlášením nezpracováváme vaše kontakty, členství v organizacích, zprávy ani účast na událostech.
Před registrací do aplikace poskytneme samostatné informace o účtech a datech organizací. U dat, která do služby vkládá organizace, bude nutné rozlišit její roli správce a roli provozovatele jako zpracovatele. Tento dokument nenahrazuje smlouvu o zpracování údajů ani obchodní podmínky aplikace.
10. Změny zásad
Aktuální znění a datum aktualizace najdete vždy zde. Rozšíření účelu zpracování samo o sobě nerozšiřuje váš dřívější souhlas. Pokud bude pro nový účel potřeba, požádáme o něj samostatně.
Soulnito